Ai sensi Regolamento (UE) 2016/679del 27 aprile2016 del PARLAMENTO e del CONSIGLIO EUROPEO, d’ora innanzi GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
AMBITO
L’Associazione MARIUCCIA ALLOVIO Onlus a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati , relazione di valutazione – pianificazione volontaria, intende illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi , pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto)
Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da Ass. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del 27 aprile 2016 del PARLAMENTO E DEL CONSIGLIOEUROPEO, d’ora innanzi GDPR, come in precedenza previsto dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi:
- ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;
- agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;
- ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;
per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.
L’Associazione MARIUCCIA ALLOVIO Onlus, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi :
- Trasparenza
- Liceità e Correttezza
- Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità
- Limitazione della Conservazione
- Sicurezza e integrità
L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata.
L’ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI.
Per quanto concerne l’atto principale e iniziatorio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ISCRIZIONE A ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus, ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome e dati anagrafici (obbligatorio) del richiedente al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea), la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono cellulare (facoltativo).
Nel caso debba avvenire il trattamento del dato particolare riguardante la salute, ciò avverrà a seguito dell’invio di una idonea informativa, anche senza il consenso scritto degl’interessati: infatti, ai sensi del GDPR così come in precedenza ai sensi dell’art. 263 del Codice Privacy,
“i dati sensibili possono essere oggetto di trattamento anche senza consenso, previa autorizzazione del Garante quando il trattamento è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti (…) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, relativamente ai dati personali degli aderenti o dei soggetti che in relazione a tali finalità hanno contatti regolari con l’associazione, ente od organismo, sempre che i dati non siano comunicati all’esterno o diffusi e l’ente, associazione od organismo determini idonee garanzie relativamente ai trattamenti effettuati, prevedendo espressamente le modalità di utilizzo dei dati con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi dell’articolo 13”.
Inoltre ai sensi dell’Art. 9 comma 2 lettera C GDPR il trattamento è da considerarsi necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato.
Ciò significa che l’ASS.MARIUCCIA ALLOVIO può legittimamente trattare i dati sensibili dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari dei servizi svolti dall’Associazione e dei loro famigliari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12- 13 e 14 del GDPR.
Nell’ipotesi in cui l’interessato richieda un’attività che comporta la trasmissione dei suoi dati a soggetti terzi(quali possono essere, ad esempio, il Comune, gli Enti Territoriali, le ASL, organizzazione di convegni e simposi, corsi di formazione…), l’ASS .MARIUCCIA ALLOVIO non renderà apposita informativa.
L’ASS.MARIUCCIA ALLOVIO Onlus – esaminate le Nuove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste come segue:
- Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni15 dicembre 2016
L’ ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus considera dati personali , nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Ed inoltre ,l’ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus dichiara che :
- I dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Si chiarisce che questo genere di dati NON verrà trattato da MARIUCCIA ALLOVIO Onlus.
- I dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genere di dati NON verrà trattato da MARIUCCIA ALLOVIO Onlus.
I dati raccolti da ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA saranno trattati come segue:
- MARIUCCIA ALLOVIO Onlus richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella MARIUCCIA ALLOVIO Onlus
- inserirà i dati ricevuti nei files dell’associazione,
- Successivamente alla conversazione MARIUCCIA ALLOVIO Onlus, utilizzerà tali dati per la compilazione della modulistica minimale necessaria allo svolgimento della prestazione da svolgere
In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI, l’ASS.MARIUCCIA ALLOVIO Onlus ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato, ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; l’ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus provvederà ad inviare all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti.
Ai sensi del GDPR l’ASS.MARIUCCIA ALLOVIO Onlus riconosce e definisce nel proprio agire che
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento è:
ASSOCIAZIONE MARIUCCIA ALLOVIO ODV
Sede: Via Torino164/A – 10099 San Mauro Torinese (Torino)
Cf 97635870013
Email: ass-m.allovio@libero.it
FINALITA’ DELL’ATTIVITA’ DELL’ASSOCIAZIONEMARIUCCIA ALLOVIO ODV
Le finalità dell’attività di MARIUCCIA ALLOVIO sono al momento principalmente le seguenti:
- LA PREVENZIONE E LA LOTTA CONTRO I TUMORI
- VISITE SENOLOGICHE gratuite di prevenzione come passo importante per prendersi cura della salute del proprio corpo e della propria femminilità, attraverso una visita che è insieme prevenzione medica ed insostituibile momento di dialogo con l’oncologa specialista di patologie mammarie.
- AIUTO A PERSONE IN DIFFICOLTA’ E PORTATORI DI HANDICAP.
- Viene fornito un trasporto solidale effettuato anche con mezzi attrezzati con pedane per carrozzine, dedicato a persone con difficoltà motorie per l’adempimento delle normali necessità quotidiane quali esami medici, terapie, tempo libero, accompagnamento di bambini disabili a scuola, ecc..
ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
MARIUCCIA ALLOVIO ODV riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di
- diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR)
- diritto di rettifica dei dati (art. 16 GDPR)
- diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR)
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
- diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 011/8221482 o mail ass-m.allovio@libero.it
I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.
Più specificamente:
- i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;
- i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni
- i dati dei soggetti che hanno con l’associazione contatti regolari potranno essere conservati soltanto per il tempo necessario ad evadere le richieste dell’interessato o oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’ASS. MARIUCCIA ALLOVIO Onlus protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell’accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l’autorizzazione dell’accesso ai dati personali.
COME VENGONO UTILIZZATI I DATI
- I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO Onlus o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici
- I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO. Onlus o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio
- I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO. Onlus o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
- I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO ODV o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti
- I dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza)
- Il Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO ODV non tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;
- Il Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO ODV non tratta dati personali su larga scala
- Il Titolare ASS. MARIUCCIA ALLOVIO ODV non utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;
- Il Titolare ASS.MARIUCCIA ALLOVIO ODV non controlla sistematicamente le attività dei Collaboratori, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera
UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIA’ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018
L’ASS. MARIUCCIA ALLOVIO ODV manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.
